Um sistema auxilia a realização dos pregões, gerando economia para o município

Gerenciar as licitações de uma forma segura, rápida, transparente e econômica. Esses são alguns benefícios colhidos pelos municípios usuários do sistema de pregão. Tendo a tecnologia como aliada, as administrações colhem o saldo positivo ao economizar tempo e dinheiro. Um exemplo é a iniciativa da prefeitura de Balneário Barra do Sul, em Santa Catarina. Ao adotar o sistema de pregão presencial, a administração conseguiu reduzir consideravelmente os valores dos processos de licitação realizados de janeiro a julho de 2010. Os pregões começaram a acontecer após o mês de setembro de 2009.

Desde janeiro, 80% dos processos foram feitos no formato de pregão, 5% tomada de preço e 4% carta convite. O pregão coloca os concorrentes na mesma sala disputando o menor preço. Aquele que der o menor valor ganha a concorrência. Aumentar a divulgação dos pregões é um dos trabalhos realizados pela equipe de licitação, acarretando o aumento da concorrência e as chances de um orçamento menor.

Exemplos de economia

Um dos exemplos é a compra de uma ambulância que tinha um orçamento de R$ 117 mil. Dentro do pregão, a equipe conseguiu realizar a compra por R$ 92 mil reais. A prefeitura teve uma economia de R$ 25 mil, ou seja, 21%. Outro exemplo é a compra de remédios orçada em R$ 472 mil e valor adquirido de R$ 206 mil, com uma economia de R$ 265 mil, representando 56% de diferença.

Segundo o prefeito de Balneário Barra do Sul, Antônio Rodrigues, a prefeitura segue uma linha transparente de governo e esta é uma forma prática em que o município ganha e a concorrência das empresas é incentivada. Rodrigues afirma ainda que o Ministério Público incentiva o pregão pelo fato de ter maior credibilidade. Neste primeiro semestre de pregões, com um total de 47 licitações, a prefeitura teve uma economia significativa no valor de R$ 885.710,78 mil. O valor orçado era de R$ 4.763.817,63 milhões e o valor adquirido foi de R$ 3.878.106,85, o que representa uma economia de 18,6%.

Como o sistema funciona?

O Pregão Presencial é uma modalidade de licitação que consiste na disputa pelo fornecimento de bens ou serviços comuns. Realizada em sessão pública ou nas dependências da instituição compradora, são geradas propostas de preços escritas e lances verbais para a classificação e habilitação do licitante, considerando o menor preço ofertado.

Desenvolvido pela empresa IPM Informática Pública Municipal, o sistema atende todas as modalidades de pregão, regulamentado pela lei 10.520/2002, que define as regras de execução para a modalidade de licitação. O sistema da IPM emite, ainda, relatórios gerenciais importantes, baseados de acordo com as normas instituídas pela Lei 8.666/93, como é o caso do relatório “Economias realizadas nas Licitações”, que fornece um balanço geral sobre os itens economizados. De fácil utilização, pelo sistema é possível importar as propostas iniciais, calcular a classificação conforme parâmetros de julgamento, tudo de acordo com as legislações vigentes referentes à área.