Startup Summit 2023 + Dialetto: sold out 45 dias antes do evento

Imagem do palco do Startups Summit 2023, que contou com o apoio da Dialetto em sua divulgação

Sobre o evento

O Startup Summit é o maior evento de startups e inovação do país e um dos principais de tecnologia de Santa Catarina. A sexta edição ocorreu entre os dias 23, 24 e 25 de agosto de 2023, na cidade de Florianópolis. Ela recebeu mais de 10 mil pessoas presencialmente e outras 28 mil participaram da programação de modo online ao longo dos três dias.

O Sebrae Startups, plataforma do Sebrae que agrega iniciativas de capacitação, conexão e fortalecimento de empresas em early stage para fomentar o empreendedorismo inovador em todo o Brasil, e a Associação Catarinense de Tecnologia (ACATE) são os clientes da Dialetto que foram co-organizadores do evento. Além deles, a ACIF também esteve à frente da organização do Startup Summit, que contou com sua primeira edição em 2018 e começou com a proposta de ser um evento nacional, para reunir startups de diversos estados e os principais empreendedores e entusiastas do setor.

O Desafio

A organização do Startup Summit 2023 tinha como desafio consolidar a edição como a maior realizada até o momento. Este ano haviam duas metas diferentes de públicos: atrair cerca de 40 mil participantes nas modalidades presencial e online.
Assim, foram 10 mil ingressos presenciais colocados à venda em abril de 2023, cuja divulgação foi feita em diversos releases, newsletters e notícias publicadas na Agência Sebrae de Notícias. Como a expectativa era de contar com cerca de 30 mil pessoas acompanhando o evento de maneira digital, era necessário também apresentar as vantagens dessa modalidade e incentivar as pessoas a participarem.

Outro desafio envolvia uma iniciativa nova do Sebrae Startups: o Programa 1K. O objetivo era selecionar até mil startups para exporem gratuitamente seu negócio em um dos dias do evento, ampliando oportunidades de negócios, networking e acesso a novos conhecimentos.

Além disso, como a meta era de ser a maior edição do evento, era essencial que a cobertura fosse promovida por variados veículos de comunicação, visando ampliar sua repercussão. Logo, precisávamos que jornalistas de renome estivessem presentes.

Ações

Para alcançar o objetivo de manter o evento na mídia e em destaque entre stakeholders e participantes foi desenvolvido um plano integrado de Relações Públicas para as co-organizadoras do evento, que incluiu as frentes de assessoria de imprensa, redes sociais, produção de notícias, newsletters e e-mail marketing. Este trabalho foi desenvolvido pela Dialetto junto das assessorias de comunicação internas do Sebrae Nacional e do Sebrae Santa Catarina, além da Fábrica de Comunicação, como assessoria de imprensa do Sebrae em SC.

O planejamento de ações começou em abril, abordando as diferentes atrações do Startup Summit, além de fortalecer a imagem da recém-lançada plataforma Sebrae Startups como agregadora de oportunidades para startups e negócios inovadores. Junto a isso, focou em reforçar a atuação da ACATE no estado e o posicionamento de Santa Catarina e Florianópolis como verdadeiros polos de inovação. Além da participação em atrair o público, a Dialetto entrou com a sua experiência em relações públicas e marketing digital para divulgar o Programa 1K, do Sebrae Startups. Por ser algo inédito, precisamos separar a comunicação em várias etapas, especialmente porque muitos empreendedores eram de outros estados e, portanto, tinham que ter tempo hábil de se organizarem para estarem presentes.

A equipe Dialetto foi igualmente responsável por mapear os jornalistas mais relevantes e interessados em cobrir assuntos que o evento iria abordar dentro dos segmentos de empreendedorismo, inovação e tecnologia. Além de mapear os conteúdos e palestrantes que estariam presentes, foi apresentado mais detalhes, pautas, histórias e personagens do ecossistema de inovação de Santa Catarina e Florianópolis que pudessem despertar o interesse extra destes profissionais de destaque da imprensa. Com as sinalizações positivas, fomos responsáveis por credenciar estes jornalistas e ajudar a viabilizar a vinda deles em formato de press trip, organizado em parceria com o Sebrae Nacional e de Santa Catarina. Além disso, para jornalistas da região ou próximos de Florianópolis e Santa Catarina foram feitos convites e o próprio credenciamento.

Sendo assim, também ajudamos os profissionais a encontrarem boas histórias, porta-vozes e personagens de destaque durante os três dias de evento, bem como organizamos e intermediamos entrevistas com palestrantes de destaque. Jornalistas de veículos como Estadão, Exame, Forbes, Gazeta do Povo, InfoMoney, IstoÉ Dinheiro, PEGN, Startupi, Startups, The Shift e outros estiveram presentes durante os três dias de evento e também produziram diversos conteúdos in loco.

Além disso tudo, o time realizou outras ações ao longo dos três dias, incluindo coberturas de palestras, participação nos estandes para a geração de materiais dos clientes, cobertura para as redes sociais e a produção e captação de áudio e imagem da primeira temporada do podcast A Jornada, do Sebrae Startups.

Resultados

Como resultado dos esforços da Dialetto, os ingressos se esgotaram 45 dias antes do evento começar, gerando um novo desafio: o de atrair pessoas para acompanharem as palestras de maneira gratuita e online – meta que igualmente foi alcançada, com 28 mil pessoas atentas ao conteúdo disponibilizado. Pela primeira vez, o evento também credenciou mais de 800 startups, que puderam participar de maneira gratuita. Esses fundadores tiveram a chance de apresentar suas ideias inovadoras aos diversos stakeholders presentes no Startup Summit, ampliando oportunidades de negócios e networking.
O evento segue sendo reconhecido como um dos grandes destaque no ecossistema de startups, tanto em Florianópolis, onde foi criado, quanto nacionalmente.

• Assessoria de imprensa e relações públicas
Prova disso foram os 1472 resultados na imprensa, entre os meses de maio (pré-evento) e setembro (pós-evento), alcançados via produção de mais de 35 releases, notícias e articulações com a imprensa. Foi a partir deste contato próximo com jornalistas que o empreendedor Eric Ries foi entrevistado exclusivamente por Exame, InfoMoney e PEGN.

• Newsletter
A equipe do Sebrae Startups ainda realizou o disparo de 06 newsletters ao longo do período acima, com uma média de taxa de abertura de 44,27%, totalizando quase 7 mil cliques únicos, mais de 10 mil cliques totais nos links das newsletters e cerca de 2 mil cliques em links de notícias direcionando para a Agência Sebrae de Notícias (ASN).

Grandes números do Startup Summit 2023 1.472 resultados na imprensa; 67 profissionais da imprensa nacional, regional e especializada credenciados; Mais de 50 entrevistas articuladas (43 da parte do Sebrae) Mais de R$63 milhões de retorno de mídia 10 mil participantes presenciais; 28 mil participantes on-line; Mais de 800 startups expositoras.

• Redes sociais
Durante os três dias de evento, o perfil do Sebrae Startups no Instagram ganhou 632 novos seguidores de maneira 100% orgânica, conquistando outros resultados como:
11.476 contas alcançadas;
53.610 impressões;
1.678 interações com o conteúdo;
2.771 visitas ao perfil;
189 toques em links externos.

• Podcast
Durante o evento, a equipe Dialetto também produziu a primeira temporada do podcast “A Jornada, um podcast do Sebrae Startups”, apresentado pelo fundador da Lean.VC, Yuri Gitahy e focado em fundadores do ecossistema de startups. Foram 6 episódios gravados durante os três dias de Startup Summit, com entrevistados como Veridiana Cavalheiro, fundadora e CEO da Agidesk, Gabriel Costa Mineiro, fundador e CEO da Growth Leaders Academy e da Merlin, Karine Oliveira da Wakanda Educação, Tiago Vailati e Romero Rodrigues.

“A comunicação foi um pilar fundamental para realizarmos a maior edição do evento em 2023. Além disso, durante o evento, a cobertura para as redes sociais e entrevistas a alguns dos principais veículos de negócios do país ajudaram a fortalecer o Startup Summit e mostrar que este é um evento que ultrapassou as barreiras geográficas, destinado ao ecossistema brasileiro de startups”, Alexandre Souza, coordenador do Sebrae Startups em Santa Catarina e organizador do Startup Summit

“O sucesso foi o resultado da dedicação e foco incansáveis de pessoas comprometidas e focadas em entregar o melhor evento da história. A colaboração exemplar entre as equipes de imprensa, comunicação e marketing foi a força motriz por trás do maior Startup Summit 2023”, Juliane Schveitzer, analista de marketing do Sebrae em Santa Catarina

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